23948sdkhjf

Lugn och ro ökar prestationsförmågan

| Av Marianne Ovesen | Tipsa redaktionen

En studie vid Trafikverket visar att prestationen skiljer sig åt inom olika arbetsytor i det aktivitetsbaserade kontoret. Till exempel ökar prestationen om om man får gå undan till ett tyst rum eller sitta i en tyst zon, visar en forskningsstudie vid Högskolan i Gävle.

Allt fler kontor blir aktivitetsbaserade och saknar individuella platser för medarbetarna. ABW-kontoren har ofta många ytor som uppmuntrar till samarbete och som skapar förutsättningar för både spontana och planerade samtal. Men färre som erbjuder enskildhet och tystnad.

Läs också: ISS flyttar med ICA till nytt kontor

Helena Jahncke, projektledare för forskningsstudien vid Högskolan i Gävle, poängterar vikten av att de aktivitetsbaserade kontoren utformas med utgångspunkt i medarbetarnas arbetsuppgifter och behov. 

- Bara inom storrummet finns stora skillnader om de är utformade för koncentrationskrävande arbete med tydliga förhållningsregler eller om de är mer anpassade för kommunikation och samarbete. Det blir ofta problem om man försöker blanda det här utan avgränsningar, säger Helena Jahncke i ett pressmeddelande.

Forskarna kunde se att man presterar signifikant bättre vid koncentrationskrävande arbete om man kan gå undan till ett tyst rum eller sitta i en tyst zon, än om man sitter i en zon där man får prata fritt.

- Det är därför viktigt att få till zonindelningen och att den blir tydlig för alla. Det får inte bli så att grupper som vill prata sitter precis bredvid en grupp som ska koncentrera sig.

Läs också: Arbetstagare i ABW måste kunna säga nej

- Man måste skilja de här zonerna åt och skapa förutsättningarna för de olika uppgifter som ska utföras.

Fler växlingar - högre produktivitet

Ytterligare en aspekt som har betydelse för produktivitet är hur man använder ytorna i det aktivitetsbaserade kontoret.

I ett samarbete med gästforskaren Annu Haapakangas från Finland, har studien sett att fyraeller fler dagliga växlingar mellan olika arbetsytor gör attmedarbetarna upplever sig mer produktiva än om de sitter still på samma plats. 

- Samtidigt ser vi också att det är negativt ju fler minuter per dag man behöver leta arbetsplats. På tre av fyra kontor såg vi att produktiviteten gick ner, konstaterar Helena Jahncke och fortsätter:

- Det kan vara avgörande att man erbjuder tillräckligt många platser, som tysta avdelningar, kreativa rum och sociala ytor, så att man verkligen kan få till dessa växlingar utan att de ska vara tidsödande.

Ett nytt arbetssätt

Helena Jahncke poängterar att det inte bara är att förändra arbetsmiljön och sedan tro att arbetssättet automatiskt förändras. På Trafikverket har man därför ändrat fokus och lägger större vikt vid att i första hand stödja personalen i att förändra sitt sätt att arbeta. I andra hand ska man se till hur arbetsmiljön är utformad och kan förändras.

Viktigast för hög produktivitet

  • att medarbetarna är tillfreds med förutsättningarna för avskildhet
  • att det finns möjligheter för kommunikation
  • att få till växlingar mellan arbetsytor
  • att man inte måste leta efter platser och lägga tid på det
Håll dig uppdaterad med Rent
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Debatt: "Samhall påstår obegripligheter"

Almega Städföretagen går nu ut och försvarar sin rapport om offentliga städupphandlingar i åtta glesbygdslän och vilka slutsatser man ska dra.

965 000 Rut-användare 2018

Fler svenskar än någonsin använder sig av avdraget, mest för flyttstädning. Nu meddelar regeringen i vårbudgeten en dubblering av taket till 50 000 kronor.

Öppnar butik i Västerås

Västerås är den senaste orten där Procurator nu öppnar ny butik.

Inspira vinner Friends Arena

Inspira har vunnit uppdraget med städning, evenemangsstädning, garderobsservice och kontorsmaterial på Friends Arena.

Magnus Rönnmark får lämna SBS styrelse

Magnus Rönnmark, sedan många år suppleant till styrelsen i Städbranschen Sverige, får med omedelbar verkan få lämna sitt uppdrag.

Nykomling mest attraktiva arbetsgivare

6 000 personer har besvarat bemannings- och rekryteringsföretaget Randstads enkät om vilken som är mest attraktiva arbetsgivare 2019.

Nyhetsbrev

MTR anställer för lokalvård

MTR Tunnelbanan i Stockholm utökar verksamheten med lokalvård och klottersanering i fordon och depå – anställer närmare 100 nya medarbetare.

Arkiv

Clean & Facility till Örebro

Den 16 till 17 oktober 2019 kommer Clean & Facility till Örebro för första gången.

Svårt hitta städare med drömprofilen

I Arbetsförmedlingens senaste prognos från februari i år sägs att 73 000 personer är anställda i städbranschen och att medelåldern är 43 år.

Utrensning kommer till nytta

Coor får arbetsmiljöcertifiering

"Kraven kommer att öka på FM-leverantörerna"

Facility Nordic-dagen den 4 april under Clean-mässan i Malmö lockade 135 deltagare.

Såphalt golv – är det städningen?

Problem med ett såphalt golv i sporthallen Lillåhallen i Örebro har uppmärksammats i lokaltidningen Nerikes Allehanda.

Rexnes öppnar i Vetlanda

Årets inspiratör finns i Sandviken

I helgen delade Systembolaget ut pris för Årets inspiratör 2018. Minna Fagerström, städsupport från butiken i Sandviken kom på första plats.

Städbolag sjunger sin logga

Högtryck på Clean & Facility

38 taggade utställare höll de många besökarna på Clean & Facility-mässan i Malmö mer än sysselsatta.

Ny rapport bekräftar Samhalls dominans

Samhall har vunnit nästan lika många offentliga upphandlingar av städtjänster som de fyra största privata städföretag tillsammans.

"Svenska putsare är proffsigare"

Window Cleaning World Cup som gick av stapeln i London i slutet av mars vanns av en amerikan med Sverige på andra plats.

Asiatiska flygbolag mest välstädade

Procurator avtalar med Sodexo

Procurator har tecknat ett långsiktigt partnerskapsavtal med Sodexo.

Debatt: Upphandlare sekretessbelägger systematiskt

Hälften får gå i Gävle

Nu är det klart hur många anställda hos Sodexo i Gävle kommun som sägs upp.

Samhall städar hos ÖoB

Uppdraget kommer att ge ungefär 300 människor med en funktionsnedsättning ett jobb.

Om framtida utmaningar på Facility Nordic-dagen

Hemfrid får kvalitetsutmärkelse

Gröt och skinkmacka avslutning för städbolag

FM-tjänster på oljeplattform

Satsar mer på smarta byggnader

Sodexo får hållbarhetspris – igen

NMV vann med hållbarhet

Samhall diskuteras på Drop-in

Se alla Företagens egna nyheter

Tennant lanserar nya torr och våtdammsugare

Enköpings kommun investerar i fler OS3 system som tillverkar rengöringslösningar av kranvattnet

Batteridriven utomhussopmaskin

Vlx 416S

Lyckad nätverksträff

Frisk miljö för gäster och personal

CleanPilot - smart digitalt verktyg för städbranschen

Vinn kampen mot virus, bakterier och multiresistenta bakterier

Grattis till vinnarna!

Städarens dag - vinn en utbildningsplats

Distansutbildning

Tack för senast!

Framtidens lärande är nu

Borago lanserar Städakademin - kompetensförsörjning för alla.

Vuxenutbildning - Boråsmodellen

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Intervju med Lotta Vallin på Katrineholms Kommun

Team och serviceutbildning Kungsbacka kommun

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Kompetens för städbranschens tjänstemän – Kvalitetssäkring och Nyckeltal

Städakademin

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Sänd till en kollega

0.147