23948sdkhjf

Lugn och ro ökar prestationsförmågan

| Av Marianne Ovesen | Tipsa redaktionen

En studie vid Trafikverket visar att prestationen skiljer sig åt inom olika arbetsytor i det aktivitetsbaserade kontoret. Till exempel ökar prestationen om om man får gå undan till ett tyst rum eller sitta i en tyst zon, visar en forskningsstudie vid Högskolan i Gävle.

Allt fler kontor blir aktivitetsbaserade och saknar individuella platser för medarbetarna. ABW-kontoren har ofta många ytor som uppmuntrar till samarbete och som skapar förutsättningar för både spontana och planerade samtal. Men färre som erbjuder enskildhet och tystnad.

Läs också: Oscar Berg i Computer Sweden om ABW-kontor

Helena Jahncke, projektledare för forskningsstudien vid Högskolan i Gävle, poängterar vikten av att de aktivitetsbaserade kontoren utformas med utgångspunkt i medarbetarnas arbetsuppgifter och behov. 

- Bara inom storrummet finns stora skillnader om de är utformade för koncentrationskrävande arbete med tydliga förhållningsregler eller om de är mer anpassade för kommunikation och samarbete. Det blir ofta problem om man försöker blanda det här utan avgränsningar, säger Helena Jahncke i ett pressmeddelande.

Forskarna kunde se att man presterar signifikant bättre vid koncentrationskrävande arbete om man kan gå undan till ett tyst rum eller sitta i en tyst zon, än om man sitter i en zon där man får prata fritt.

- Det är därför viktigt att få till zonindelningen och att den blir tydlig för alla. Det får inte bli så att grupper som vill prata sitter precis bredvid en grupp som ska koncentrera sig.

Läs också: ABW populärt och billigt i Skellefteå

- Man måste skilja de här zonerna åt och skapa förutsättningarna för de olika uppgifter som ska utföras.

Fler växlingar - högre produktivitet

Ytterligare en aspekt som har betydelse för produktivitet är hur man använder ytorna i det aktivitetsbaserade kontoret.

I ett samarbete med gästforskaren Annu Haapakangas från Finland, har studien sett att fyraeller fler dagliga växlingar mellan olika arbetsytor gör attmedarbetarna upplever sig mer produktiva än om de sitter still på samma plats. 

- Samtidigt ser vi också att det är negativt ju fler minuter per dag man behöver leta arbetsplats. På tre av fyra kontor såg vi att produktiviteten gick ner, konstaterar Helena Jahncke och fortsätter:

- Det kan vara avgörande att man erbjuder tillräckligt många platser, som tysta avdelningar, kreativa rum och sociala ytor, så att man verkligen kan få till dessa växlingar utan att de ska vara tidsödande.

Ett nytt arbetssätt

Helena Jahncke poängterar att det inte bara är att förändra arbetsmiljön och sedan tro att arbetssättet automatiskt förändras. På Trafikverket har man därför ändrat fokus och lägger större vikt vid att i första hand stödja personalen i att förändra sitt sätt att arbeta. I andra hand ska man se till hur arbetsmiljön är utformad och kan förändras.

Viktigast för hög produktivitet

  • att medarbetarna är tillfreds med förutsättningarna för avskildhet
  • att det finns möjligheter för kommunikation
  • att få till växlingar mellan arbetsytor
  • att man inte måste leta efter platser och lägga tid på det


Håll dig uppdaterad med Rent
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.


Skriv din kommentar
Inläggen nedan modereras inte i förväg och omfattas därmed inte av webbplatsens utgivningsbevis.
Startsidan just nu

Hon har blicken på skurkarna

Fair Play Städ är ett projekt som vill avslöja branschens oseriösa företag.

SSAB väljer ISS

Coor får förnyat förtroende av Volvo Cars

Ny CFO till ISS Sverige

Utmanande år för Sodexo

Serviceföretagets resultat enligt förväntan.

Ronald Reagan-museet nästa för Sodexo

Serviceföretagets amerikanska verksamhet har fått ett prestigeuppdrag.

Nyhetsbrev

Nyhetsbrevet skickas ut en gång i veckan.

Se det senaste nyhetsbrevet. Annonsera i nyhetsbrevet

Skolkök hotas av vite

Arkiv

Jättarna dominerar upphandling i Gävle

Kommunen har utan framgång försökt få lokala företag att lämna anbud.

Hjälp oss att göra Rent ännu bättre

Två dagar efter frigivningen – bluffstädaren slog till igen

Säger att han är lokalvårdare och drar på en städvagn.

Här är Effekts nya laguppställning

Effekt Svenska inför ny organisationsstruktur efter förvärvet av Global Fastighetsservice.

Caverion ska optimera Karolinska

Caverion och Locum tecknar omfattande Managed Servicesavtal för Karolinska Universitetssjukhuset i Huddinge.

Enklare ställa sysselsättningskrav i upphandlingar

Compass Group ger matgästerna CO2-kunskap

Nu kan Compass Groups restauranggäster välja maträtt utifrån rättens CO2-värde.

Planera för Städarens Dag den 3 december!

Slitna arbetskläder blir modeplagg

Textilserviceföretaget Berendsen hyr ut och tvättar arbetskläder till sina kunder. Nu ska de kasserade arbetsplaggen säljas vidare via modekedjan Cheap Mondays butiker.

Anette fick ett helt nytt golv – gratis

Tommy Töyrylä, vd för och ägare till Bygg- & Golvtjänst i Gävle, är en människa som vill gott och brinner för att stödja andra som vill gott. Nu har han låtit lägga in ett nytt golv i Anette Edsviks salong.

Nu finns Cleanhouse även i Linköping

Den 25 oktober invigde Cleanhouse sin nya städmaterialbutik på Industrigatan 15 i Linköping.

Coor fortsätter serva E.ON

Coor har levererat integrerade FM-tjänster till E.ON sedan 2004 och nu förlängs avtalet fram till sommaren 2021.

Sodexo Norden byter HR-chef

Berendsens vd kan bli Årets VD

NMV utökar med arbetskläder

Norrlands Miljövård blev Årets städföretag

Årets städföretag är ett helt nyinstiftat pris som delas ut av Almega Städföretagen, Fastighetsanställdas Förbund och Kommunalarbetareförbundet. Inspira, Norrlands Miljövård och HSB Städ hade nominerats till finalen som hölls den 18 oktober i samband med den av Almega arrangerade Stora städbranschdagen.

Global Fastighetsservice sålt till Effekt Svenska

Den 12 oktober blev Global Fastighetsservice ett dotterbolag till Effekt Svenska.

Global Handwashing Day 15 oktober

Compass Group får ny vd

Inspira får ny affärsområdeschef

Procurator får nytt avtal med Statens inköpscentral

Effekt Svenska får ny styrelseledamot

LKF:s nye vd på plats

Drop in om rengörande vatten

1

Drop in om desinfektion och vinterkräksjuka

Trafikverket fortsätter med Coor

Drop in om vårdnära service

Debatt: Hur det städas är viktigt – inte vem som städar

Peggy Rothe från Leesman till Facility Nordic-dagen

Se alla Företagens egna nyheter

Sänd till en kollega

0.156