23948sdkhjf

Så kollar du om beställaren är schysst

| Av Marianne Ovesen | Tipsa redaktionen

Vem är det egentligen du gör affärer med? Entreprenörer synas ofta noggrant i sömmarna innan de får ett uppdrag, det är dock lika viktigt för entreprenören att kolla upp sin beställare.

I över tio års tid har Skatteverket arbetat för att förebygga ekonomisk brottslighet, inte minst inom bygg- och anläggningsbranschen, men även inom städbranschen.

Eleni Kidhall Tosting, jurist på Skatteverket, säger att tanken är att företag som inte sköter sina skatter och avgifter ska hindras från att ta del av både den offentliga och den privata marknaden för upphandling.

Hon råder leverantörerna att vara vaksamma och inte låta sig invaggas i trygghet, utan kontrollera de företag man planerar att arbeta åt. Ett sätt att göra det på är att använda Skatteverkets offentliga uppgifter, som är tillgängliga för alla medborgare – alltså även för underentreprenörer som vill kolla upp sin beställare.

– Uppgifterna man får fram är dock ingen garanti för att ett företag är seriöst. Det kan slinka igenom någon som i sin tur handlar upp ”småskuttar” som de aldrig tänker betala, varnar Eleni Kidhall Tosting.

I en värld där det främst är priset som avgör vem som får uppdraget kan det kännas svårt att ”vara besvärlig”, men trots det hoppas Eleni Kidhall Tosting att entreprenörerna törs stå på sig.

– Fler och fler är intresserade av att göra rätt, då borde det vara intressant att anlita ett företag som är så noga med att göra rätt, att de kollar upp mig som beställare. Då kan noggrannheten bli en fördel i upphandlingen, ett sätt att marknadsföra sig.

Så hur gör man?

Börja med Skatteverkets offentliga uppgifter.

Sex kriterier är viktiga att kontrollera: F-skatt, arbetsgivaravgifter, lönekostnader, moms, skatteinbetalningar och betalningsuppmaningar.

Grunden är att se om det beställande företaget är registrerat för F-skatt, arbetsgivaravgifter och moms.

De uppgifterna kollar du enkelt genom att lämna in blankett SKV 4820, antingen i pappersform eller elektroniskt via skatteverket.se. Gå via e-tjänsten ”Hämta företagsinformation” på myndighetens hemsida.

Och var lugn, ingen kan se att du kollat ett visst företag, Skatteverket skickar inte ut sådan information.

Saknas F-skatteregistrering finns det anledning att vara extra uppmärksam, påpekar Eleni Kidhall Tosting.

– Både för att det är lätt att få F-skatteregistrering och för att det ska mycket till innan man blir av med den. Det har gått rejält långt om ett företag inte längre har kvar sin F-skatt.

Arbetsgivaravgifter kan också avslöja mycket. Varje månad ska företagen

rapportera sina inbetalade arbetsgivaravgifter.

– Betalar företaget inte ut någon lön en viss månad måste det ändå lämna in en arbetsgivardeklaration med redovisat belopp på noll kronor. Är den rutan tom har företaget låtit bli att rapportera, vilket är ett tecken på att det inte sköter sig som de ska, förklarar Eleni Kidhall Tosting

Den inrapporterade summan kan också ge en vink om hur stora lönekostnaderna är.

– En tumregel är att summan multiplicerad med tre blir den ungefärliga lönekostnaden. Har ett företag betalt in 10 000 kronor i arbetsgivaravgifter en månad, är den totala lönesumman för samma månad cirka 30 000. Bedöm om det är rimligt.

Är summan noll eller mycket låg kan det bero på att företaget saknar anställda eller använder sig av bemanningsföretag. Men det kan också vara ett tecken på att man betalar ut svarta löner.

– Det kan även finnas andra anledningar, så be dem förklara hur det hänger ihop, uppmanar Eleni Kidhall Tosting.

De allra flesta företag ska vara registrerade för moms och det kan vara bra att be om en förklaring om ett företag inte är det.

Hos Skatteverket finns dock ännu mer intressant information att hämta. Genom skattekontot kan man till exempel se om alla skatter är betalda eller om det finns betalningsuppmaningar.

Det går också att få information om taxeringar, omprövningar med mera.

Bolagsverket sitter också på värdefull information. Här kan man till exempel få information om ett företags styrelse. Genom att kombinera den informationen med den från Skatteverket, kan man alltså få veta styrelsemedlemmarnas beskattningsbara inkomst och om de betalt sina skatter som de ska.

– Ta reda på om styrelsen ofta byts ut och vilka andra företag styrelsemedlemmarna varit verksamma i. Har det varit många konkurser? Kolla också om personerna bakom företaget registrerat nya företag, tipsar Eleni Kidhall Tosting.

Även Kronofogden kan bidra med värdefull information. I myndighetens offentliga databaser finns information om eventuella skuldsaldon, ansökningar om betalningsförelägganden och skuldsaneringar med mera. Däremot ger Kronofogden inga kreditupplysningar. Om företaget är helt nytt då? Oseriösa personer kan ju köra ett bolag i botten för att sedan börja om på ny kula med nytt organisationsnummer.

Eleni Kidhall Tostings svar är att de inblandade personerna fortfarande kan synas i sömmarna, liksom företagets årsredovisning.

Till sist tycker hon att man bör lägga en fast rutin för anbudsgivningen, där det ingår att kolla allt – innan man skriver på. Sedan bör man följa upp kontrollerna var tredje månad.

Text: Ulrika Andersson

Fakta:

Kontrollera (återkommande)

  • Är företaget godkänt för F-skatt?
  • Är företaget registrerat för moms?
  • Redovisar företaget arbetsgivaravgifter?
  • Är arbetsgivaravgifterna rimliga?
  • Har företaget skulder hos Kronofogden?

För hjälp: Sök på ”kontaktpersoner – förebygga ekonomisk brottslighet” på skatteverket.se.

Källa: Skatteverket

 

Håll dig uppdaterad med Rent
Är du prenumerant? Bli prenumerant

Med en prenumeration får du obegränsad tillgång till webbtidningen. Läs webbtidningen online.

Kommentarer (0)
Startsidan just nu

Bakterier överlever desinfektion

Clostridiumbakteriens sporer (C. diff) fanns kvar på flera olika ytor även efter rekommenderad desinfektionsprocedur, visar en ny forskningsstudie.

Ny vd i Linköping

Gratis inträde till Berlinmässan

Den 25 och 26 september hålls städmässan CMS Berlin 2019 i Berlin. Tidningen Rent & Facility Nordic kan erbjuda sina prenumeranter två gratis inträden till mässan.

Forenede köper Green Circle

Tjänsteföretaget United Service A/S med 60 års branscherfarenhet köper fastighetsförvaltaren Green Circle och planerar expansion i Sverige.

Rappande städrobotar snart på plats

Invånarna i Singapore kommer under nästa år att möta städrobotar som kan sjunga, rappa, blinka och skämta medan de städar gatorna.

Tusen ton städmaskiner återvunna

Nyhetsbrev

Bättre städning i Skövde

Följetongen med kritik av städningen i Skövdes förskolor och skolor har fortsatt. Nu ska bristerna ses över, lovar sektorschefen.

Arkiv

Coor förnyar nordiskt IFM-avtal

Coor har förnyat avtalet med IT-konsulten Tieto för leverans av ett stort antal integrerade Facility Management-tjänster (IFM).

Global får tennisuppdrag

Ny chef för EFCI

Kampanj mot Sodexo gav resultat

I kampanjen som startade den 11 juni uppmanades koncernen ta ansvar för hur kycklingarna de köper hålls.

Hemserviceföretag ska nyanställa

Industriell lastbilstvätt

Nu lanseras den första standardiserade, automatiska utrustningen i Europa för tvätt av släpfordon.

Sista dagen att nominera till Clean Bright Awards

Nu har du sista chansen att nominera dina kandidater till Clean Bright Awards!

RUT integrerar färre med flyktingbakgrund

Rutnischade företag sysselsätter bara hälften så många utrikesfödda kvinnor med flyktingbakgrund som övriga osubventionerade städföretag.

Coor tecknar storavtal med Ica

Drop In-programmet för Örebro klart!

Nu är programmet för Clean & Facility-mässan i Örebro klart! Mässan erbjuder som alltid ett brett utbud av intressanta och kostnadsfria miniseminarier.

Shariati lämnar Sodexo

Azita Shariati har utsetts till ny vd och koncernchef för AniCura.

Vill införa lägstanivå på städning

Video: Snabbare tågstädning

Konkurrenten städar ett tåg på sju minuter. Därför ska Central Japan Railway Co hyvla av två minuter ned till tio minuter.

Investerar 20 miljoner i nya reningsverk

Under hösten 2019 fortsätter Berendsen satsa på miljön och installerar tre nya reningsverk på tvätterierna i Hofors, Huddinge och Huskvarna.

Dubbelt rutavdrag från 1 juli

Den 1 juli dubblas avdraget för hushållsnära tjänster, rutavdraget.

Solreneriet skuldfritt

Solreneriets ackordsförslag har nu beviljats av Stockholms Tingsrätt sedan samtliga borgenärer vid ackordsförhandlingen röstat ja.

Glad midsommar

Forenede fasar ut konventionell kemi

Se alla Företagens egna nyheter

Pengar kvar i potten? Kickstarta hösten med kompetensutveckling!

Attrahera både kunder och personal

Kickstarta hösten - boka utbildningarna redan nu!

Arbetsglädje och livskvalité - ja, tack!

Boragos sommarerbjudande 25 % på Städakademin!

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Hinner du med att utbilda din nyanställda personal så att jobbet blir professionellt utfört?

Tennant lanserar nya torr och våtdammsugare

Enköpings kommun investerar i fler OS3 system som tillverkar rengöringslösningar av kranvattnet

Batteridriven utomhussopmaskin

Vlx 416S

Lyckad nätverksträff

Frisk miljö för gäster och personal

CleanPilot - smart digitalt verktyg för städbranschen

Vinn kampen mot virus, bakterier och multiresistenta bakterier

Grattis till vinnarna!

Städarens dag - vinn en utbildningsplats

Distansutbildning

Tack för senast!

Framtidens lärande är nu

Borago lanserar Städakademin - kompetensförsörjning för alla.

Vuxenutbildning - Boråsmodellen

Hemsidor ökar försäljningen med klimatsymbol!

Intervju med Lotta Vallin på Katrineholms Kommun

Sänd till en kollega

0.105