Fler städare – eller bättre koll på schemat?

Ofta är svaret att anställa. Men innan du rekryterar är det värt att se hur den tid ni redan har används. Då vet du vilken förstärkning som faktiskt behövs.

Tre saker att kontrollera i en vanlig arbetsvecka

Avbokningar. När en kund avbokar – syns den lediga tiden för den som planerar, och går det att lägga in ett annat uppdrag där?

Resorna. Två uppdrag i samma område kan ligga på olika rutter. Ibland av goda skäl, som kundens önskemål eller behovet av en viss medarbetare. Ibland går det att planera annorlunda.

Underlagen. Jämför schemat med tidrapporterna och fakturaunderlaget. Finns alla utförda arbeten med? Har ändringar under veckan följt med hela vägen till fakturan?

Skillnaden behöver inte betyda förlorad tid

All arbetstid går inte att fakturera. Resor, introduktion och interna möten ska också få plats. Det viktiga är att du kan förklara skillnaden mellan schemalagd och fakturerad tid: vad som krävs för att verksamheten ska fungera, vilka luckor som går att påverka och om det finns utfört arbete som ännu inte fakturerats.

Allt i samma system

I Timewave finns bokning, schemaläggning, tidrapportering och fakturering med RUT-hantering samlat. Du behöver inte hålla ihop underlagen i separata verktyg.

Bättre planering ersätter inte fler medarbetare. Men en genomgång av veckan visar var belastningen är högst, vilka luckor som går att fylla – och var en ny kollega gör störst nytta.

Vill du se hur det fungerar i praktiken?

Boka en demo så går vi igenom er planering tillsammans. Boka demo