Fem kontroller av grundschemat efter semestern
Efter sommaren ska grundschemat bära hela hösten, men det schema som fungerade i juni stämmer inte alltid med verkligheten i september. Avista Time har tagit fram en kort checklista för driftschefer och arbetsledare inom lokalvård med fem punkter som brukar löna sig att gå igenom under de första veckorna efter semestern.
Checklistan tar upp fem områden där små avvikelser ofta uppstår under sommaren: att grundschemats frekvenser fortfarande stämmer med avtalen, att restider mellan objekt finns med i planeringen, att personalen har åtkomst till sitt schema i mobilen, när den senaste egenkontrollen gjordes per objekt, och om dokumentationen är redo inför höstens avtalsuppföljningar med beställare.
Ett räkneexempel ur artikeln: sex objekt per dag med tio minuters resa mellan varje ger en timme restid per dag, fem timmar per vecka, som antingen ligger i schemat eller tas från städtiden.
Ett enkelt test som också lyfts fram: välj ett objekt och försök få fram vilka dagar det städades under en given period, vem som var på plats och vilka avvikelser som rapporterades. Tar det mer än en kvart är det ofta dokumentationen som behöver ses över, snarare än utförandet.
Avista Time är ett molnbaserat affärssystem för lokalvård och facility management, med schemaplanering, mobil när- och frånvarorapportering och kvalitetsuppföljning med stöd för INSTA 800.
Läs hela checklistan: Länk
BREAKING