Varför 300+ städföretag lämnade Excel – och aldrig tittat tillbaka

Plötsligt finns det ett ark för scheman, ett för fakturor, ett för RUT-underlag och ytterligare ett för att hålla koll på de andra. Det som en gång var enkelt har blivit en heltidssyssla i sig självt.

Det är just det här mönstret som ligger bakom att över 300 städföretag i Sverige idag använder TimeWave för att sköta hela sin verksamhet.

Från fem system till ett

En av de vanligaste anledningarna till att städföretag söker sig till ett affärssystem är inte att något har gått fel – det är att de inser hur mycket tid de lägger på saker som borde sköta sig själva. Scheman skickas via SMS. Fakturor skapas manuellt rad för rad. RUT-ansökningar hanteras separat och kräver sin egna tid varje månad.

TimeWave samlar hela affärsflödet i ett och samma system – från ny kund och bokning, via schemaläggning och tidrapportering via app, till automatiserad fakturering och RUT-hantering med e-faktura och Bankgiro-koppling. Det som tidigare tog timmar varje vecka hanteras automatiskt i bakgrunden.

Systemet växer med företaget

En annan sak som ofta lyfts fram bland TimeWaves kunder är skalbarheten. Det spelar ingen roll om företaget har två eller tvåhundra anställda – systemet är byggt för att hantera tillväxt utan att administrationsbördan ökar i samma takt. Matchning av scheman sker baserat på geografi, kompetens och tillgänglighet. Personal checkar in och ut via appen direkt från jobbet. Kunden får en SMS-bekräftelse och tillgång till en kundportal.

Med 20 års erfarenhet av städ- och hemservicebranschen är TimeWave idag det marknadsledande affärssystemet för RUT-branschen i Sverige – och onboardingen är kostnadsfri för alla nya kunder.

För de 300+ företag som gjort bytet är slutsatsen ofta densamma: de förstår inte hur de klarade sig utan det.

Vill du veta hur TimeWave kan hjälpa just ditt företag? Boka en kostnadsfri demo på timewave.se och se systemet i action.