Vad kostar det att inte robotisera städningen?

Robotisering av städning handlar inte bara om att sänka kostnader. För företag, städbolag, kommuner och regioner kan det lika gärna handla om att frigöra tid, öka kapaciteten, förbättra arbetsmiljön och skapa ett mer hållbart arbetsliv.

Det viktiga är att börja i rätt ände: Vad vill verksamheten uppnå?

Tid som kan användas bättre
Professionell städning innehåller många uppgifter där människor behövs – för bedömningar, detaljstädning, hygien, service och sådant som förändras från dag till dag.

Men det finns också moment som är repetitiva och förutsägbara. Dammsugning av stora mattbelagda ytor, skurning av korridorer eller butiksgolv och sopning av större ytor är exempel där en städrobot ofta kan ta över en betydande del av arbetet.

– Robotens värde ligger inte bara i att den arbetar själv. Det intressanta är vad människorna kan göra med tiden som frigörs, säger Stina Porsgaard, vd på ROBIQ.

För ett städföretag kan det innebära möjlighet att utföra ett uppdrag med färre manuella timmar och därmed skapa en bättre kalkyl. För en kommun eller region kan det ge befintlig personal mer tid till andra arbetsuppgifter och bidra till ett effektivare resursutnyttjande. Och för exempelvis handel, hotell eller industri kan det vara ett sätt att öka städkapaciteten utan att bemanningen behöver öka i samma takt – vilket i förlängningen kan bidra till lägre kostnader och bättre lönsamhet.

Ett mer hållbart arbetsliv
Arbetsmiljö är en annan viktig del av kalkylen. Även när professionell städutrustning används innehåller arbetet moment som är fysiskt belastande och repetitiva. Återkommande dammsugning av stora mattor är ett exempel. Skurning och andra golvmoment kan vara andra.

Att låta en robot ta en del av dessa arbetsuppgifter kan ge större variation i arbetsdagen och minska den fysiska belastningen över tid.

– Vi pratar mycket om att människor ska hålla ett helt arbetsliv. Då är det rimligt att fråga vilka arbetsuppgifter vi verkligen behöver fortsätta göra manuellt när det finns teknik som kan avlasta.

Roboten behöver alltså inte ersätta människan. Den kan istället bli en kollega som tar en del av de tunga, monotona och tidskrävande momenten.

Mer kapacitet utan fler timmar
Behovet av städning är inte alltid konstant. En butik får större ytor. En kommun får fler lokaler. Ett städföretag vinner ett nytt uppdrag. Ett hotell vill höja städfrekvensen. Traditionellt innebär mer städning också fler arbetstimmar.

Med robotisering behöver sambandet inte vara lika direkt. En robot kan arbeta under tider då lokalerna är tomma eller parallellt med personalen och på så sätt öka den totala kapaciteten.

Det kan vara särskilt värdefullt i verksamheter där det är svårt att rekrytera eller där man vill växa utan att varje ökad arbetsvolym automatiskt kräver fler anställda.

Och ja – ekonomin spelar också roll
I slutänden behöver naturligtvis investeringen gå att räkna hem. Ett förenklat exempel visar hur relativt få frigjorda timmar kan få betydelse:

Om en städrobot frigör två timmars manuellt arbete per dag motsvarar det cirka 500 arbetstimmar per år, räknat på 250 arbetsdagar. Med en arbetskostnad på 230 kronor i timmen motsvarar det ungefär 115 000 kronor per år. Om robotlösningen i samma exempel kostar 5 900 kronor per månad är årskostnaden 70 800 kronor.

Den faktiska kalkylen ser förstås olika ut beroende på verksamhet, robottyp, ytor och hur den frigjorda tiden används. Men exemplet visar en viktig sak: en robot behöver inte ersätta en hel tjänst för att skapa ekonomiskt värde.

Renare oftare – utan fler städtimmar
Det finns också ett värde som är svårare att fånga i en enkel kalkyl: kvalitet.

När en robot kan arbeta regelbundet kan vissa ytor städas oftare utan att motsvarande mängd manuell arbetstid behöver läggas till. Det kan ge en jämnare och högre städnivå – och i miljöer där kunder, gäster, patienter, elever eller besökare vistas kan det också bidra till en bättre upplevelse av verksamheten.

För en butik kan det innebära renare golv under större del av dagen. För ett kontor, hotell eller en offentlig verksamhet kan det ge en jämnare städnivå. För ett städföretag kan det ge möjlighet att erbjuda högre kvalitet eller större städfrekvens inom samma uppdrag.

Frågan är större än vad roboten kostar
Robotisering är inte rätt lösning för varje yta eller varje arbetsuppgift. Men där arbetet är repetitivt, tungt eller tar mycket tid finns det anledning att åtminstone räkna på alternativen.

Därför är frågan inte bara: Vad kostar en städrobot?

Utan också: Vad kostar det att fortsätta som idag?

ROBIQ är robotspecialister och arbetar med Sveriges bredaste sortiment av kommersiella servicerobotar. Vi hjälper företag, städföretag, kommuner, regioner och andra organisationer att analysera sina behov, räkna på förutsättningarna och hitta rätt robotlösning – från första idé till fungerande drift.